Miro Distributed 2020: Eine bahnbrechende virtuelle Event-ErfahrungEin Weltraumabenteuer für Teilnehmer auf der ganzen Welt
Die globale Pandemie hat Organisationen vor die Herausforderung gestellt, eine hohe Beteiligung von Mitarbeitern und der Öffentlichkeit an virtuellen Veranstaltungen zu erreichen. Das Ziel war es, eine einzigartige und unvergessliche immersive virtuelle Erfahrung zu bieten, die den Zweck der Veranstaltung erfüllt und gleichzeitig im Vergleich zu Präsenzveranstaltungen kostengünstig ist. In diesem Zusammenhang wurde HUED damit beauftragt, den Teilnehmern des Miro Distributed 2020, einer jährlichen virtuellen Konferenz von Miro mit 30.000 Teilnehmern, ein außerirdisches Erlebnis zu bieten, das auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Das HUED-Team hat 55 interaktive und fesselnde Miro-Boards für die Konferenz entwickelt, die den Gästen dabei helfen, zu lernen, Kontakte zu knüpfen und an Workshops teilzunehmen. Das Erlebnis basierte auf einem Weltraumthema, das von den Teilnehmern sehr geschätzt wurde. Die Teilnehmer hatten die Möglichkeit, von Planet zu Planet zu navigieren und so wichtige Veranstaltungsorte zu erkunden und sich einzubinden.
Die Gäste landeten auf einem Hauptboard namens Miro Mission Control, das wie eine Galaxie aussah. Sie konnten zoomen und navigieren, um die Einführung und Richtlinien zu sehen. Anschließend konnten sie eines der 18 verschiedenen Boards erkunden, indem sie auf den verlinkten Titel klickten, z.B. Agenda Board, Verhaltenskodex, Feedback-Wand, Studio usw.
Das HUED-Team nutzte das Programm Adobe Illustrator und die Miro-Plattform, um die 55 Boards mit allen räumlichen Elementen und visuellen Inhalten zu erstellen. Die Herausforderung bestand darin, den Zeitunterschied von 11 Stunden zwischen Riyadh und Kalifornien zu überwinden, was den Feedback-Prozess erschwerte.
Die virtuelle Event-Erfahrung von Miro Distributed 2020 wurde vom 5. bis 12. Oktober 2020 vom Team in Riyadh für das Miro-Team in Kalifornien entwickelt. Das Projekt wurde mit dem Ziel durchgeführt, den Teilnehmern ein einzigartiges und bereicherndes Erlebnis zu bieten, das über die Grenzen herkömmlicher virtueller Veranstaltungen hinausgeht.
Die Auszeichnung mit dem Iron A' Design Award in der Kategorie Event und Happening Design im Jahr 2021 unterstreicht die herausragende Qualität und Innovation dieses Designs. Der Iron A' Design Award wird an gut gestaltete, praktische und innovative Kreationen verliehen, die professionellen und industriellen Anforderungen gerecht werden. Sie zeichnen sich durch bewährte Branchenpraktiken und technische Eigenschaften aus und tragen zu einem besseren Welt bei, indem sie Zufriedenheit und positive Gefühle vermitteln.
Projektdetails und Credits
Projektdesigner: HUED
Bildnachweis: Not Applicable
Projektteam Mitglieder: Project Lead: Mahmoud Abdelrahman
Service Designer: Alina Achiricioaei
Service Designer: Sara Gabbioni
Visual Designer: Yaser Qaniwi
Visual Designer: Aaliyah Othman
Visual Designer: Waleed Bahadi
UX Designer: Tarek Alkhaldi
UX Designer: Momen Zakaria
UX Designer: Raneem Altunesi
UX Designer: Yousra Alarafsha
Projektname: Miro Distributed 2020
Projektkunde: HUED